Istruzioni per la presentazione dei contributi scientifici

Premessa

La Biennale BRAU e il Congresso HCH prevedono sia una sessione orale che una sessione poster, durante le quali verranno presentati studi e lavori riguardanti i temi della Biennale o del Congresso Itinerante.

Gli iscritti alla sessione orale possono presentare un paper nella sessione orale e in aggiunta anche esporre poster (sullo stesso argomento del paper) nella sessione poster.

Gli iscritti alla sessione poster possono solo esporre poster.

I professionisti non iscritti e il pubblico può liberamente assistere alla presentazione delle memorie e visitare l’esposizione dei poster.

 

Termini per l’invio dei contributi

15 Agosto 2020: invio degli Abstract

  • È necessario inviare un’Abstract qualunque sia il tipo di contributo (anche poster).
  • L’Abstract dovrà essere lungo non più di 400 parole.

31 Agosto 2020: invio della versione finale dei Paper/Poster

  • Se la versione finale del paper/poster non è inviata entro questo termine, non possiamo garantire che il lavoro sarà incluso negli Atti della BRAU.

L’avviso di approvazione (o meno) da parte del Comitato Scientifico Internazionale della BRAU5 sarà inviato all’autore entro 15 giorni dal ricevimento.

 

Sessione orale

Gli iscritti possono presentare lo proprie memorie in qualsiasi (anche più di una) città partecipante alla Biennale BRAU. Le presentazioni dovranno essere nella lingua locale o in inglese e avere una durata di circa 15-20 minuti.

Istruzioni per la redazione dei paper

Le memorie saranno scritte nella lingua del partecipante o (preferibilmente) in inglese, dovranno avere una lunghezza massima di 50.000 caratteri (circa 10 pagine, a seconda del numero e grandezza di figure e tabelle), e dovranno contenere i seguenti elementi:

  • nome, affiliazione e indirizzo email di tutti gli autori
  • una sezione “Abstract” di massimo 400 parole
  • una sezione con titolo subito dopo la sezione “Abstract”
  • se presente, la sezione “Ringraziamenti” sarà posizionata dopo la sezione “Conclusioni” e prima della sezione “Bibliografia”

Immagini e tabelle dovranno essere inviate nel loro formato nativo (JPG, PNG, TIF, XLS, etc.) come file indipendenti. Usare nomi di file CORTI (max 8 caratteri). NON usare i nomi dei file per la descrizione delle figure; le didascalie delle figure devono stare dentro la relazione.

Vi preghiamo di scrivere il vostro paper usando Markdown. Markdown è una sintassi molto semplice che consente di formattare un documento scrivendolo come testo semplice. Con Markdown si può scrivere un documento senza pensare a dettagli non necessari e scelte distraenti (come margini e distanze, dimensioni e stili dei carattere, che strumenti come Word constringono a fare), così da poter rimanere concentrati sui contenuti del documento e scriverlo più velocemente. Non esitate a contattarci per assistenza sull’utilizzo di Markdown.

Se non potete fare a meno di usare Word o simili, saremo costretti a chiedervi di pagare una piccola quota aggiuntiva di €15 come contributo per coprire i costi di formattazione e impaginazione. In tal caso, aggiungete l’importo alla quota di iscrizione per effettuare un unico pagamento.

 

Sessione poster

Gli iscritti possono allestire di persona i propri poster in qualsiasi (anche più di una) città partecipante alla Biennale BRAU, o in alternativa inviarli per posta al Coordinatore Locale, oppure chiedere al Coordinatore Locale di stamparli (dietro pagamento). Nelle città dove l’iscritto non allestisce né invia il proprio materiale, i suoi poster saranno presentati al pubblico mediante proiezione e grandi schermi LCD.

Gli iscritti possono esporre da un minimo di 1 ad un massimo di 6 poster (sullo stesso argomento).

Specifiche dei poster
  • Dimensione dei poster; i poster saranno stampati su fogli di misura A0 con con orientamento verticale (larghezza 841 mm, altezza 1189 mm).
  • Risoluzione dell’immagine; 9932 x 14046 pixels (equivalente a 300 DPI per la misura A0).
  • Spessore della carta; non inferiore a 90 gr/m2.
  • Formato digitale; i file dei poster dovranno essere in formato PDF (conforme alla modalità PDF/A), PNG o JPG.
  • Dimensione minima del testo; il testo più piccolo presente sul poster dovrà essere facilmente leggibile quando l’immagine è ridotta alla risoluzione di 1358 x 1920 pixel.
  • Contenuti richiesti; tutti i poster dovranno contenere gli elementi seguenti:
    • logo BRAU, nell’angolo in alto a sinistra, in un’area di 8×8 cm (945 x 945 pixels);
    • gli autori del poster, nell’angolo in alto a destra.

Ecco un esempio di poster nel formato PDF e nel format JPG.

 

Come inviare il contributo

  • Abstract, Paper and Poster dovranno essere inviati via email all’indirizzo submit@cicop.it. I lavori inviati a indirizzi email diversi da submit@cicop.it NON saranno valutati.
  • Gli Autori dovranno inviare i lavori dallo stesso indirizzo email col quale si sono registrati; lavori ricevuti da indirizzi non corrispondenti a partecipanti registrati NON saranno valutati.
  • Se i documenti da inviare superano i 10MB si prega di usare un servizio di trasferimento file (come WeTransfer) e inviare per email solo il link ai documenti.

 

Politica editoriale

Con l’invio del contributo (paper o poster) a submit@cicop.it, il mittente/autore riconosce che:

  • gli Autori sono responsabili dell’originalità del lavoro presentato.
  • gli Autori sono responsabili per i contenuti dei contributi inviati, comprese le affermazioni, le conclusioni e la correttezza delle citazioni, i riconoscimenti e i rispettivi apporti degli Autori.
  • gli Autori devono dichiarare esplicitamente qualsiasi conflitto di interessi.
  • gli Autori hanno dato il dovuto credito alle fonti di dati utilizzati per lo sviluppo del contributo.
  • gli Autori concedono a CICOP Italia una licenza perpetua e non esclusiva per pubblicare e distribuire il contributo inviato.

 

Per qualsiasi domanda o per ulteriore assistenza potete contattarci all’indirizzo edizioni@cicop.it .