Istruzioni per la presentazione dei contributi scientifici

La Biennale BRAU e il Congresso HCH prevedono sia una sessione orale che una sessione poster, durante le quali verranno presentati studi e lavori riguardanti i temi della Biennale o del Congresso HCH.

Gli iscritti alla sessione orale possono presentare un paper nella sessione orale e in aggiunta anche esporre poster (sullo stesso argomento del paper) nella sessione poster.

Gli iscritti alla sessione poster possono solo esporre poster.

I professionisti non iscritti e il pubblico può liberamente assistere alla presentazione delle memorie e visitare l’esposizione dei poster.

 

Per poter essere incluse negli Atti della Biennale BRAU e del Congresso HCH, le memorie dovranno essere consegnate in formato digitale e rispettare le impostazioni descritte nelle seguenti linee guida.

 

Sessione orale

Gli iscritti possono presentare lo proprie memorie in qualsiasi (anche più di una) città partecipante alla Biennale BRAU e Congresso HCH. Le presentazioni dovranno essere nella lingua locale o in lingua inglese e avere una durata di circa 15-20 minuti.

Le memorie saranno scritte in inglese e dovranno avere una lunghezza massima di 10 pagine. Il documento digitale dovrà essere salvato nel formato ODT, uno standard aperto supportato da tutti i word processor più popolari (Microsoft Word 2007+, LibreOffice, Open Office, Google Docs, etc.).

Raccomandiamo vivamente di redigere il documento partendo dal modello in formato ODT di seguito fornito, che contiene già tutte le formattazioni richieste. In tal caso LibreOffice, la suite libera per l’ufficio itulizzata per scriverlo, è la scelta consigliata.

 

Sessione poster

Gli iscritti possono allestire i propri poster in qualsiasi (anche più di una) città partecipante alla Biennale BRAU e Congresso HCH, il giorno precedente all’inaugurazione dell’esposizione, o in alternativa inviarli per posta all’Organizzatore Locale. Nelle città dove l’iscritto non allestisce né invia il proprio materiale, i suoi poster saranno presentati al pubblico mediante proiezione e grandi schermi LCD.

Gli iscritti possono esporre da un minimo suggerito di 3 ad un massimo di 5 poster su uno stesso argomento.

Specifiche dei poster
  • Dimensione dei poster; i poster saranno stampati su fogli di misura A0 con con orientamento verticale (larghezza 841 mm, altezza 1189 mm).
  • Risoluzione dell’immagine; 9933 x 14043 pixels (equivalente a 300 DPI per la misura A0).
  • Spessore della carta; non inferiore a 150 gr/m2.
  • Formato digitale; i file dei poster dovranno essere in formato PDF (conforme alla modalità PDF/A), PNG o JPG.
  • Dimensione minima del testo; il testo dovrà essere di dimensioni sufficienti per essere comodamente letto da almeno un metro di distanza.
  • Contenuti richiesti; tutti i poster dovranno contenere gli elementi seguenti:
    • logo BRAU, nell’angolo in alto a sinistra, in un’area di 8×8 cm (945 x 945 pixels);
    • gli autori del poster, nell’angolo in basso a destra.

Ecco un esempio di poster nel formato PDF e nel format JPG.

 

Come inviare il documento digitale

Se il documento digitale è di grandezza inferiore a 20MB, può essere inviato direttamente via email all’indirizzo submit@cicop.it.
Altrimenti si prega di caricare preventivamente il documento digitale su uno spazio sul web a vostra disposizione, usando servizi come Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive, e inviare via email solo il link al documento.

Con l’invio del documento, il mittente / autore riconosce che:

  • gli Autori sono responsabili dell’originalità del manoscritto presentato.
  • gli Autori sono responsabili per i contenuti dei manoscritto inviato, comprese le affermazioni, le conclusioni e la correttezza delle citazioni, i riconoscimenti e i rispettivi contributi degli autori.
  • gli Autori devono dichiarare chiaramente qualsiasi conflitto di interessi.
  • gli Autori hanno dato il dovuto credito alle fonti di dati utilizzati per lo sviluppo del manoscritto.
  • gli Autori concedono a CICOP Italia una licenza perpetua e non esclusiva per pubblicare e distribuire il manoscritto inviato sotto licenza Creative Commons BY-SA.

Assicuratevi di aver completato l’iscrizione prima dell’invio, in quanto i documenti inviati da non iscritti NON saranno presi in considerazione.

Per qualsiasi domanda o per ulteriore assistenza nella redazione del documento digitale potete contattarci all’indirizzo edizioni@cicop.it .